Verbesserung der Benutzbarkeit
Die auffälligste Neuerung der Version 4.0 von twelve Admin bezieht sich auf die Aufteilung verschiedener Bildschirme in Reiter (Tabs). Wir haben in der neuen Version Gruppierungen von Informationen vorgenommen. Somit besteht künftig der Dialog zur Erfassung neuer Sitzungen aus den Tabs Allgemeine Informationen, Agenda und Dokumente, Teilnehmer und Optionen. Das Auffinden einzelner Informationen zu einem Meeting geht somit einfacher und übersichtlicher von der Hand.
Künftig können nun Titel und Orte vergangener Sitzungen wiederverwendet werden. Insbesondere wenn Sie eine gewisse Struktur bei der Benennung von Sitzungen einhalten müssen, wird Ihnen diese Funktion nützlich sein. Die Werte der Titel und Orte der vergangenen 10 Sitzungen eines Gremiums können Sie in der Dropdown-Liste auswählen oder neue Texte erfassen.
Zusätzlich haben wir die Möglichkeit bei der Erstellung einer Agenda geschaffen, die Nummerierung bei einem anderen Wert als 1 beginnen zu lassen. Dies ist wichtig, wenn Sie beispielsweise bei Sitzungen über mehrere Tage die Nummerierung der Tagesordnung (Agenda) des zweiten Tages fortsetzen wollen.
Versand von Sitzungseinladungen direkt aus twelve Admin an Teilnehmer (und Gäste)
Von nun an können Sie twelve Admin auch dazu verwenden, die Einladungen an Teilnehmer und eventuelle Gäste zu senden. Aufgrund der Gremienzugehörigkeit weiss twelve Admin, welche Teilnehmer zu einer Sitzung eingeladen werden sollen. Die Einladungen werden über den neuen Notifizierungs-Dialog versendet oder können als iCal-Datei (ICS) exportiert werden. Optional können auch externe Teilnehmer (nicht dem Gremium angehörend) per Email eingeladen werden.
Die Empfänger sehen dann in ihrem Email-Programm die mit twelve Admin versandten Einladungen und können sich fortan die Termine in ihrem Kalender mit einem einfachen Klick merken. Bei Änderungen an bestehenden Meetings können Updates verschickt werden; ebenso, wenn Sie entscheiden, eine Sitzung nicht stattfinden zu lassen.
Diese neue Version von twelve Admin wird automatisch mit dem nächsten Versionsupdate von twelve verteilt und steht Ihnen dann zur Verfügung.
